KRÖNIKA
15:00 | 16 augusti 2024

Upprustat rådhus – ny politisk kultur

Tänk om allt det nya i rådhusets miljö också kan inspirera till en ny politisk kultur inom Köpings kommun. Ny politisk kultur lika viktig som renoveringen.

Vi som följer verksamheten inom kommunen, vi som gräver och granskar, ser återkommande problem och brister.

Vi vill inte ”nita” någon. Vi vill bara att det skall ”gå rätt till” i Köpings kommun. Vi vill att kommunallag och förvaltningslag skall följas. Den ”tillitsbaserade styrmodellen” får aldrig innebära att uppställda regelverk åsidosätts och kringgås.

Vi ser några problem inom Köpings kommun, som vi återkommande påtalar och som kan sammanfattas i nedanstående punkter.

Ett samlat grepp kring dessa frågor från politik och förvaltning i Köpings kommun skulle stärka folkstyret och fördjupa vår kommunala demokrati.

Vi måste stoppa en utveckling mot försvagat folkstyre och förstärkt tjänstemannavälde. Vi måste slå vakt om öppenhet, insyn, transparens.

Någon däremot?

Förbättrad diarieföring
Kommunen måste sluta hänvisa till sekretess och kalla färdiga handlingar för arbetsmaterial. Detta gäller till exempel handlingar som rör organisationsförändringar och ekonomiska rapporter, som delas ut vid sittande bord utan att bifogas kallelser och protokoll. Revisorerna har påpekat brister i diarieföringen.

Protokoll enligt förvaltningslagen
Ärenden och beslut måste kunna följas. Kommunen måste sluta att i protokoll referera till muntliga föredragningar utan att informera om vad som sagts och vad som framkommit. Alla beslut måste motiveras och dokumenteras skriftligt. En internkontroll har tidigare visat att ingen utpekad person varit dokumentansvarig på kommun-ledningsförvaltningen.

Stoppa ordförandebeslut som strider mot kommunallagen
Många beslut tas som ordförandebeslut, som egentligen skall fattas av en hel nämnd. Ibland handlar det om beslut som är mycket dyra för kommunen, till exempel beslut om LSS-placeringar. En upphandling ska inte kunna avbrytas eller startas med ett ordförandebeslut.

Synliggör och motivera kostnaden för konsulter
Kostnaderna för kommunens konsulter uppgår till många miljoner om året. Det är viktigt att varje inköp av konsulttjänster vägs mot kostnad och den interna kompetens som redan finns inom förvaltningarna. Allt för att skapa kostnadseffektivitet i kommunens organisation.

Anslå alla beslut på kommunens anslagstavla
Anslå även de så kallade delegationsbesluten, som kommunstyrelse och nämnder delegerat till tjänstemän. Anslå även ordförandebeslut och tjänstemannabeslut på kommunens hemsida. Det måste också framgå tydligare hur varje beslut kan överklagas av medborgarna.

Utbilda ansvariga tjänstemän i offentlighetsprincipen
Ofta går det fort och smidigt att få ut allmänna handlingar hos Köpings kommun. Men – ibland kan det vara besvärligt att få ut allmänna handlingar hos Köpings kommun. Det kan ta flera veckor.

Stoppa beslut utan delegat
Det går att visa exempel på hur tjänstemän upprepade gånger överskrider sina befogenheter och tar större beslut än de har rätt att fatta enligt styrdokumenten. Detta utan att någon eller något förhindrar att så sker. Rutiner måste upprättas och följas, som stoppar tjänstemannabeslut utan delegat. Fungerande kontrollsystem minskar risken för korruption.

Beslut måste fattas i rätt instans och alltid återrapporteras
Beslut fattas ibland av utskott i stället för av nämnderna, till exempel beslut om LVU. Detta strider mot socialtjänstlagen. Ingen i Sverige skall kunna omhändertas i hemlighet. Dokumentera med ett beslut om en elev får gå om ett år.

Offentliggör och anslå kommunkoncernens alla kallelser och  protokoll
På kommunens hemsida saknas ofta protokoll. Ibland anslås de långt efter att ett sammanträde ägt rum. Bifoga beslutsunderlag i kallelserna och se över likvärdigheten i nämndernas dokumentation.

Bered motioner och besvara medborgarförslag inom ett år
Det är helt oacceptabelt att motioner, som enligt kommunallagen skall besvaras inom ett år, ibland får valsa runt utan åtgärd under en hel mandatperiod.

Kommunen – en serviceorganisation
Kommunen skall vara och uppträda som en serviceorganisation visavi medborgare och företagare. Det handlar om attityd och bemötande, om att lyssna och vara lyhörd, om att sätta tydliga mål och formulera inspirerande visioner. En plan och ett utbildningsprogram för hur servicetänkande skall genomsyra hela Köpings kommun och dess medarbetare måste igångsättas.

De kommuner som ändrat kulturen från myndighet till serviceorganisation har kunnat påvisa förbättring och utveckling inom ett antal områden. Så vill vi ha det också i Köping.


Det här är en krönika. Skribenten är fristående och åsikterna är skribentens egna.

Kommentera artikeln

Från löpet

Dagens lunch

Dagens lunch

Grattisannonser

Grattisannonser Boka en gratis grattisannons för publicering här på magazin24.se

Minnesannonser

Minnenannonser Välkommen att boka in din minnesannons på magazin24.se
+
-
GRATISTIDNINGARNA

Magazin24 – Årets lokala insats 2023

Magazin24 – Årets gräv/artikelserie 2023

Magazin24 – Årets lokalsajt 2020