Steam Hotel – oas för Köpings kommun

Steam Hotel i Västerås är ett gammalt ångkraftverk från 1917. I dag en lyxig hotell- och konferensanläggning i 18 våningar i industriromantisk stil med 263 unika rum intill Mälaren. Här har olika förvaltningar och enheter inom Köpings kommun haft många dyra konferenser.

I vår granskning av betalkortsfakturor noterade vi en bokning på Steam Hotel, på ett av betalkorten. Vi frågade oss då ifall fler betalningar gjorts på Steam Hotel. Vi gick därför vidare med att begära ut fakturor från Steam Hotel ställda till Köpings kommun under 2021 och 2022.

Till en början fick vi åtta fakturor för 2021. Vi fick också veta att det fanns en faktura från Steam Hotel 2022. Totalsumman av de fakturor och det kortköp vi redan kände till uppgick till 251 608 kronor.

Det skulle komma mera…

På det sociala yrkesnätverket Linkedin såg vi en bild där upprymda medarbetare från Samhällsbyggnadsförvaltningen byggde pastatorn av hotellet. Glädjen och flamset bland deltagarna framgår i ansiktsuttrycken i bilden. Fakturan för denna konferens på Linkedin hade vi inte fått, då vi först begärde ut samtliga fakturor för 2021–2022. Vi återkom därför med en förnyad förfrågan.

Då lyckades, simsalabim, Kommunledningsförvaltningen hitta ytterligare tio fakturor för 2022.

Dessa fakturor var på sammanlagt: 436 546 kronor.

Det sammanlagda beloppet för 18 fakturor och ett kortköp uppgår till 688 154 kronor.

De förvaltningar som bokat konferenser på Steam Hotel i Västerås, med eller utan övernattning, är Samhällsbyggnads­förvaltningen, Social- och arbetsmarknadsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen, Kultur- och fritidsförvaltningen, Överförmyndarnämnden, Kommunledningsförvaltningen i olika delar, som HR-avdelningen och Näringslivsavdelningen. Fakturorna visar luncher, middagar, boende i lyxrum samt extrautgifter för till exempel gym och pool club.

Fem personer ur Elundskolans personal har haft en konferensdag med trerätters lunch, kaffe på både förmiddagen och eftermiddagen den 18 augusti 2021. Kostnaden för dagen summeras till 8 785 kronor, 1 757 kronor per person. Konferensdeltagarnas namn är inte angivna på fakturan.

Västra Mälardalens Överförmyndarnämnds Steambesök 23–24 september 2021 kostade närmare 35 000 kronor. Fakturan visar nästan lika höga kostnader för de som deltagit och de som uteblivit: sex personer har bott kvar i enkelrum till en kostnad av 8 280 kronor, medan fyra outnyttjade rum kostat 5 520 kronor. åtta personer har ätit flera måltider under två dagar. Konferensen har kostat drygt 4 300 kronor per person, för de åtta deltagarna.

Outnyttjade rum och oätna måltider summeras till 7 168 kronor. Lokalhyra och kopiering ingår i totalsumman. Protokoll visar att Överförmyndarnämnden i KAK har haft återkommande möten på Steam Hotel sedan den gemensamma nämnden bildades 2018. Inga namn på fakturan.

Den 6 oktober 2021 fakturerades Köpings kommuns Drätselkontor, nu Kommunledningsförvaltningen 3 844 kronor för konferensrum och förmiddagsfika. Konferensdeltagarnas namn är inte angivna på fakturan.

Två betalningar på respektive 40 000 kronor har betalats in för en konferens 1–2 november 2021. Oklart vilka som deltagit.

En faktura för 2021 anger ”Konferens 12/11”, utan närmare specifikation. Beloppet är 16 216 kronor. Inga deltagare är namngivna.

En faktura daterad 17 november 2021 anger endast ”Konferensarrangemang”. Summan är 36 269 kronor, utan närmare specifikation på deltagare.

HR-avdelningen, Köpings kommun besökte Steam Hotel med tio personer 30–31 mars 2022. HR-chef Tove Svensk har tillsammans med personalkontorets HR-specialister utnyttjat hotellet för en tvådagarskonferens med övernattning. Fakturan visar att sällskapet bott i ett dubbelrum och nio enkelrum. Förtäringen har bestått av förmiddagsfika, lunch, eftermiddagsfika, trerätters middag den första dagen. Nästkommande dag ingick frukost i hotellkostnaden, medan ytterligare förmiddagskaffe och en avslutande lunch fakturerats. Totalsumman landar denna gång på 42 429 kronor, vilket motsvarar 4 242 kronor per person. I summan ingår kostnad för konferensrum och kopiering. Deltagarna är namngivna.

Sex personer från Social- och Arbetsmarknadsförvaltningen gästade Steam Hotel 26–27 april 2022 för konferens och övernattning. Kostnaden för lunch, kaffe och trerätters middag landade på 24 625 kronor, 4 104 kronor per person. På denna faktura är deltagarna namngivna.

Ett projekt som i fakturan benämns ”Hela familjen” har fakturerats 8 600 kronor för konferens 23 maj 2022. Förmiddagskaffe, lunch och eftermiddagskaffe har intagits. Kostnad per person 2 150 kronor, Fyra ej namngivna personer deltog.

Sju personer från Nibbleskolan har besökt och övernattat på hotellet 13–14 juni 2022 till en kostnad av 16 264 kronor. I fakturan ingår även betalning för pool club. Lunch och middag har fakturerats. Kostnaden per person uppgick till 2 323 kronor. På denna faktura är deltagarna namngivna.

Den dyraste fakturan under 2022 stod Samhällsbyggnadsförvaltningen för. Den landade på 171 714 kronor. 37 personer övernattade på Steam Hotel 20 september 2022. De åt lunch båda dagarna á 165 kronor och en trerättersmiddag á 495 kronor. Hela fakturan per deltagare blev 4 640 kronor. Två personer har mot extra betalning utnyttjat hotellets gym. På denna faktura är samtliga deltagare namngivna.

30–31 oktober 2022 bokades tre rum som fakturerats Köpings Bad & Sport. Kostnaden blev 5 011 kronor. Syfte och namngivna personer saknas.

Den 5–6 december 2022 besökte 22 personer från Kultur- och fritidsförvaltningen Steam Hotel för övernattning och pool club. En avbokning fakturerades. Fakturan summeras till 133 707 kronor, 6 367 kronor per person. Detta är den dyraste kostnaden per person som vi hittat. Deltagarna är inte namngivna.

Med konferenspaket på så stora sammanlagda belopp måste upphandling ske. Något direktupphandlingsförfarande med offert från minst tre leverantörer har inte gjorts i dessa fall, såvitt vi känner till. Det är på lyxiga Steam Hotel man velat vara, kosta vad det kosta vill.

Värt att notera är att många som varit på konferens med övernattning på Steam Hotel i själva verket bor i Västerås!

Handla lokalt var även ett mantra under pandemiåren 21–22.

Vid redovisning skall syfte, deltagarförteckning och agenda bifogas. Saknas i många fall ovan. Deltagarna skall rapportera till löneavdelningen, så att de får traktamente och avdrag för fria måltider, som då skall förmånsbeskattas.

Om detta skett är okänt i skrivande stund.

Kommunens indragna kort

Sedan Magazin24 avslöjat missbruk av betalkorten i Köpings kommun fattade kommunledningen ett snabbt beslut:

Alla betalkort dras in (utom de ”verksamhetskritiska”). Extern utredning skall genomföras. Ny policy skall tas fram.

I tabellen ovan visar vi hur många kort som avslutas, hur många kort som lämnats in och hur många kort som får behållas, eftersom de behövs för att verksamheten skall fungera. Redovisat från varje förvaltning.