Betalkorten – fortsatt granskning 1

Varför inte betalkort?

Att använda betalkort blir fel ur flera aspekter. Den ekonomiska redovisningen kan bli felaktig när kvitton från olika år och perioder klumpas ihop till ett uttag. Det kan ifrågasättas om momsen blivit korrekt redovisad.

Personalen har i flera fall viktigare arbetsuppgifter än att göra inköp. Administrationen kring kvittoredovisning blir också mera krävande vid kortköp än vid köp mot faktura.

Kommunen har upphandlade avtal med vissa leverantörer. Detta för att få bättre pris och därmed lägre kostnader. Avtalen har också villkorat miljö, hållbarhet, återvinning och andra leveransvillkor som kommunen vill leva upp till, som till exempel Agenda 2030. Det handlar också om uppställda garantier, från produktkvalitet till brandsäkerhet.

Om leverantörer som Köpings kommun har avtal med får veta att kommunen inte följer avtalet och handlar från andra leverantörer kan kommunen få betala dyra viten.

Det är inte acceptabelt att anställda fikar, äter luncher och middagar på skattebetalarnas bekostnad. Allt detta är privata utgifter, som utgör en löneförmån. Arbetsgivaren har skyldighet att uppge kostförmån till skattemyndigheten. Ibland kan arbetsgivaren bjuda på lunch till exempel i samband med ”utvecklingsdagar” eller liknande, men då måste syftet och vilka som deltagit alltid framgå. Detta kräver reglerna för bokföring.

Att det saknas ekonomiska underlag (kvitton) på köp och uttag betyder att det inte går att visa vad pengarna har använts till. Har de gått i egen ficka?

Många av de granskade utgifterna kan ifrågasättas som ”kommunal kostnad”. Vi har funnit betalningar med kommunens betalkort på bland annat detta:

• leksaker på Lidl
• hundförsäkring
• äggkokare
• sportfisketillbehör
• hängmatta
• inträde till Gröna Lund på sommarlovet

Lyxmiddag för Ullvigymnasiets ledning

Franks i Västerås är en exklusiv restaurang med intim, mysig och lekfull miljö. Där kan du få vad som kallas för fine dining.

Välj bara Frank Rules och ange om du vill ha fisk eller kött. Luta dig sedan tillbaka och vänta på de kulinariska läckerheterna. En fyrarätters meny som överraskar gästen. Servitörerna ger gästerna en spännande presentation av varje rätt.

Den 2 september 2021 samlades skolchefen för Ullvigymnasiet, Anna Ulfves, samt rektorerna Mattias Ejdeklint, Jinan Baalbaki, Thomas Bandh, Cecilia Svahnalam samt Camilla Nordström till ”Kursavslut och avtackning” på Franks i Västerås. Sex överraskningsmenyer beställdes. Notan slutade på 4  512 kronor, därtill tillkom dricks på 388 kronor.

Många har slutat och avtackats i Köpings kommun. Överdådiga avtackningar av detta slag på lyxrestaurang i Västerås har sannolikt aldrig ägt rum tidigare. Som jämförelse avtackades en tidigare skolledare i Köpings kommun med kaffe och tårta efter 36 års anställning.

En representation av detta slag överskrider per person vida kostnaden för Jubileumsmiddagen, den finaste gåva man kan få efter 25 års anställning i Köpings kommun.

Notan för lyxmiddagen på Franks har attesterats av Thomas Karlsson, förvaltningschef i utbildningsförvaltningen.

Köpings kommun stoppar betalkorten

Måndagen den 16 januari kunde Magazin24 avslöja missbruk av betalkort inom Köpings kommun. Tidningens granskning fick  kommunen att omedelbart reagera. Extern utredning. Ny policy. Betalkort stoppas.

Här är kommunens genmäle dagen därpå >>

Genmälet är undertecknat av:

Per Ågren (S), kommunalråd och kommunstyrelsens ordförande
Andreas Trygg (V), kommunalråd
Astrid Lamprecht (KD), kommunalråd
Sara Schelin, kommunchef
Magnus Uhlin, ekonomichef
Thomas Karlsson, förvaltningschef för utbildningsförvaltningen

Riktlinjer för representation – extern och intern

Extern representation är när kommunen bjuder personer som inte är anställda i kommunen, till exempel besök från annan kommun eller näringsliv. Extern representation ska beslutas av ordförande och förvaltningschef i samråd. Extern representation kan förekomma. Svenska Mästerskap inom idrotten är ett sådant tillfälle. Alkohol får serveras, men mycket restriktivt.

Intern representation är när arbetsgivaren bjuder sina anställda på mat och evenemang/aktivitet, som vid 50-årsfirande, pensionsavgång eller begravning. Alkohol får inte bekostas av kommunen vid intern representation.

Måltider vid arbetsmöten får kommunen betala undantagsvis. Den ska då motsvara en ”dagens”. Riktlinjen anger: ”Servering av måltid i samband med arbetsmöten får ske undantagsvis om inga andra tider för sammanträden står till buds”. Vid kurser och konferenser får kommunen bekosta måltider om arrangemanget sträcker sig över normal lunch- eller middagstid.

Kommunens representationsrutin anger att: ”Allmänt gäller stor restriktivitet för servering av alkoholhaltiga drycker vid representation i Köpings kommun och dess bolag. Om det är särskilt motiverat med hänsyn till omständigheterna får, efter respektive värds bedömande, öl och vin serveras i normal måltidsomfattning. ”

När faktura kommer ska ansvarig godkänna fakturan och sedan ska överordnad chef attestera representationen. En person som deltagit i representationen får inte attestera.